sicurezza e prevenzione negli ambienti di lavoro

Al Servizio di Prevenzione e Protezione di Unipol Assicurazione è affidato l’incarico di verificare che in tutte le sedi della Compagnia siano garantite le condizioni di sicurezza ed igiene previste dalla legge e dagli standard aziendali. A questo scopo il Servizio di prevenzione e protezione visita periodicamente le sedi per aggiornare i documenti di valutazione dei rischi, nei quali vengono individuate e registrate le eventuali fonti di pericolo per l’incolumità e la salute dei dipendenti.
Il Servizio di prevenzione e protezione individua gli interventi necessari per rimuovere o ridurre i rischi individuati, definendo anche i tempi di intervento, in base alla gravità di tali rischi. Qualora venisse accertata la presenza di condizioni di non conformità alle norme di legge, sono attivati immediatamente gli opportuni interventi.
Il Servizio di prevenzione e protezione opera in collaborazione con altre strutture aziendali, in particolare con l’Immobiliare e la Logistica, che sovraintendono agli interventi sugli immobili, all’acquisto di attrezzature e alla progettazione delle postazioni di lavoro.
In collaborazione con la Direzione del Personale, il Servizio di Prevenzione e Protezione organizza gli interventi di informazione e formazione del personale in materia di sicurezza e, insieme ai medici competenti, gestisce e organizza il programma di sorveglianza sanitaria, che coinvolge ormai la quasi totalità dei dipendenti, compresi quelli operanti nelle sedi periferiche.

Attività svolta nel 2004

Il 2004 ha visto il Servizio di prevenzione e protezione impegnato anche nel programma di rinnovamento delle sedi dei Centri di Liquidazione di Gruppo. Solo nel 2004 oltre 20 di queste sedi sono state trasferite in nuovi locali o interamente ristrutturate. In questo contesto il Servizio di prevenzione e protezione ha garantito l’applicazione di quanto previsto dalle norme di legge, in particolar modo verificando l’attuazione delle misure di sicurezza antincendio, l’applicazione e il rispetto delle norme sanitarie e di igiene sul lavoro nella progettazione degli ambienti e degli impianti di illuminazione e climatizzazione, l’adozione dei principi di ergonomia nella ideazione dei posti di lavoro, in particolare per quanto riguarda le postazioni a videoterminale. Il Servizio di prevenzione e protezione ha collaborato, inoltre, a definire programmi di corretta conduzione e manutenzione delle sedi che garantiscano nel tempo la conformità alle norme, la funzionalità e la sicurezza degli impianti. Infine, ha aggiornato o predisposto i piani di emergenza di ciascuna sede.

Attività per il Gruppo

Nell’ambito della riorganizzazione delle strutture operative di Gruppo e nell’ottica di una razionalizzazione e di un coordinamento delle attività connesse alla tutela della salute dei lavoratori, sia per quanto riguarda il miglioramento degli ambienti di lavoro, sia per quanto riguarda l’organizzazione dei presidi sanitari, nel 2004 è stata realizzata un’integrazione fra i Servizi di prevenzione e protezione delle diverse Società, al fine di garantire uno standard omogeneo e migliorare l’efficacia delle prestazioni.
A tale proposito, è stato realizzato anche un software che consente di svolgere la rilevazione e valutazione dei rischi presenti in una sede di lavoro in modo guidato ed omogeneo, fino alla redazione del documento di valutazione dei rischi e il piano di emergenza. Ciò aiuterà il processo di miglioramento e di standardizzazione dei processi valutativi, che potranno essere effettuati dalle strutture operative delle diverse Società con metodi e finalità omogenee.
La gestione della sicurezza nell’ambito del Gruppo riguarderà un numero di dipendenti superiore alle 6.000 unità, suddivisi in oltre 300 sedi.

Nuovi strumenti per la formazione

Nel 2005 sarà operativa una piattaforma comune per la formazione e l’informazione dei dipendenti sulle problematiche della sicurezza, che sarà direttamente utilizzabile e consultabile attraverso la rete aziendale Intranet (cd. piattaforma “e-learning”).
L’uso di strumenti informatici per la formazione consente, rispetto a metodologie tradizionali di formazione in aula, numerosi vantaggi, tra i quali: migliore copertura della vasta e differenziata utenza, maggiore prontezza nell’adeguare e aggiornare i contenuti, più flessibilità per l’utenza nei tempi di acquisizione, maggiore efficacia nella didattica.
La piattaforma sarà organizzata in diversi moduli relativi alle diverse tipologie di rischio presenti negli ambienti di lavoro e sui modi per prevenire gli incidenti e per far fronte alle situazioni di emergenza.
Nella piattaforma di e-learning verranno inoltre inseriti moduli formativi e manuali per gli addetti alle emergenze delle sedi e per altre figure operative che, all’interno delle Società del Gruppo, si occupano di sicurezza (rappresentanti del lavoratori per la sicurezza, addetti della Direzione incaricati della valutazione dei rischi e alla applicazione di misure di sicurezza, etc.).
Su un apposito sito consultabile da Intranet, inoltre, si sta preparando l’archivio elettronico dei documenti di valutazione dei rischi e dei piani di emergenza di tutte le sedi, dei programmi di intervento per il miglioramento delle condizioni di sicurezza e del loro stato di avanzamento lavori. Tale sito sarà consultabile dagli addetti ai lavori.

Sorveglianza sanitaria

In tutte le Società del Gruppo è largamente diffusa l’attività lavorativa a videoterminale. Questo comporta la necessità di sottoporre periodicamente ai controlli medici previsti dalla legge circa 4.000 addetti, dislocati su tutto il territorio nazionale. Per migliorare il servizio e ridurre il disagio di trasferte del personale, è stata organizzata una rete di medici competenti, che operano per tutte le Società del Gruppo su diverse aree geografiche.
Sono stati preparati o sono in corso di allestimento presso le principali sedi, dei gabinetti medici attrezzati dove possono svolgersi le visite mediche ed eventuali interventi infermieristici o di primo soccorso. I medici competenti, convenzionati con il Gruppo, svolgono inoltre sopralluoghi e attività di consulenza per migliorare i requisiti igienico-sanitari dei luoghi di lavoro.