diritto all'informazione
La comunicazione d’impresa deve cercare di rassicurare
il Consumatore e guidarlo all’interno di un mondo che
ormai pare non essere più in grado di garantirgli sicurezza
e affidabilità.
I repentini cambiamenti negli stili di vita, nei consumi e
nelle scelte di investimento, infatti, hanno profondamente
disorientato il Risparmiatore: le nuove scelte di investimento
si indirizzano verso soluzioni che rispondono a esigenze di
sicurezza e tranquillità. Anche la comunicazione è
stata influenzata da questi cambiamenti. I suoi messaggi sono
riferiti alla sicurezza dell’investimento (del capitale,
del rientro e del rendimento), alla tranquillità per
il futuro personale e familiare, alla solidità e oculatezza
tipiche della gestione assicurativa, piuttosto che a prodotti
ad alto contenuto finanziario.
L’azienda non può più utilizzare in modo
esclusivo la leva pubblicitaria per costruire un efficace
piano di comunicazione. I Clienti hanno bisogno di ricevere
informazioni più dettagliate ed esaustive, e l’impresa
deve essere in grado di fornire loro queste risorse, al fine
di facilitare un percorso di conoscenza dei prodotti offerti.
La strategia comunicativa di Unipol promuove la diffusione
di un’informazione che rispecchi, in primo luogo, i
valori di riferimento dell’azienda e che privilegi la
relazione, il contatto diretto con il Cliente e la specificità
e l’essenzialità dei contenuti informativi. Tutto
questo avviene sempre nel rispetto dei codici deontologici
e della normativa di riferimento più avanzata.
L’informazione agli stakeholder
Unipol tradizionalmente utilizza specifici
strumenti di comunicazione per diffondere a tutti gli stakeholder
informazioni legate alla sue attività sociali e di
servizio.
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Il Bilancio Sociale
ha l’obiettivo fondamentale di diffondere le caratteristiche
istituzionali dell’azienda e di esplicitarne i valori,
attraverso un pervasivo piano di comunicazione. Viene
pubblicato, infatti, sia in edizione integrale sia in
versione sintetica e in cd-rom, oltre a un’edizione
“manifesto” da esporre nelle Agenzie e nei
Centri di Liquidazione.
Il documento, naturalmente, è consultabile on-line
sul sito istituzionale dell’azienda, www.unipolonline.it,
e può essere scaricato in formato pdf.
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Il report annuale
dell’ufficio reclami Unipol Risponde viene presentato
e distribuito alle Associazioni dei Consumatori e alle
strutture delle Organizzazioni Socie.
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Il periodico di informazione “Informa
CRU”, rivolto ai CRU (Consigli Regionali
Unipol) e alla Società Civile, in particolare ai
quadri territoriali delle Organizzazioni Socie e delle
Associazioni dei Consumatori e ad altre Associazioni del
mondo sociale, ha il principale obiettivo di promuovere
l’attività sociale dei CRU e approfondire
le tematiche assicurative di loro interesse.
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Il mensile “Unipol Informa”
rappresenta un utile strumento per stabilire con il Cliente
una relazione solida e duratura, attraverso la conoscenza
e la valorizzazione dei servizi e prodotti di Unipol.
Unipol cerca costantemente di migliorare
e approfondire i rapporti con tutti gli interlocutori di riferimento,
grazie anche a una maggiore interattività offerta dall’utilizzo
del web. Le potenzialità del sito internet permettono,
ad esempio, di dialogare direttamente con l’utente e
garantire un accesso a informazioni e servizi personalizzati.
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Il sito istituzionale del Gruppo
Unipol, www.unipolonline.it,
dedica annualmente ampio spazio al Bilancio Sociale
e al Bilancio Economico di Unipol, al fine di rafforzare
la trasparenza della Governance aziendale. Nel 2004
l’obiettivo è stato quello di sviluppare
maggiormente l’area del sito riservata al Bilancio
Sociale e più in generale alla Responsabilità
Sociale d’Impresa, per favorire una migliore conoscenza
dell’argomento e instaurare un innovativo canale
di comunicazione con l’utente.
L’area servizi del Sito, inoltre, è arricchita
dai seguenti applicativi:
- la preventivazione RCA on line, che permette a chiunque
di calcolare il premio della polizza auto e di conoscere
le tariffe e le condizioni di applicazione. In questo
modo i clienti già assicurati con una polizza
Unipol possono, a 60 giorni dalla scadenza, conoscere
il premio di rinnovo della polizza RCA per l’anno
successivo;
- il sistema Previtel, che permette agli utenti di visualizzare
la situazione aggiornata dei versamenti effettuati al
Fondo Pensione, con le relative valorizzazioni;
- Polizze e Norme è la raccolta guidata di documenti
tecnici, quali condizioni di polizza, tariffe, note
informative, modelli vari ai quali si può accedere
tramite un menù per ramo gestione. La sezione
è completata dall’Archivio, dove saranno
trasferiti i documenti non più in vigore;
- Convenzioni funziona un po’ come una biblioteca
informatica di tutte le Convenzioni nazionali stipulate
da Unipol; cliccando sul nome dell’ente convenzionato
è possibile consultare i relativi documenti tecnici
(testo integrale della Convenzione, Circolare, norme
operative) e i supporti pubblicitari (folder, manifesti,
pagine pubblicitarie);
- l’accesso a un glossario assicurativo e finanziario;
- l’accesso alle informazioni utili per il soggiorno
in un Paese Europeo, nel caso di clienti delle compagnie
aderenti a Euresa.
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Il sito www.unipolonline.com
rappresenta una comunità virtuale rivolta alla
rete delle Agenzie e offre informazioni aziendali, notizie
su corsi di formazione e aggiornamento, presentazioni
delle campagne commerciali e la possibilità di
reperire strumenti di marketing. L’area dei servizi,
in particolare, prevede strumenti multimediali a supporto
delle attività operative e di consulenza delle
Agenzie come, ad esempio, il prontuario prodotti, le
news mensili di orientamento per la gestione del risparmio
assicurativo e i supporti sviluppo Vita.
- Il sito www.agenziaunipol.com
raggruppa tutti i singoli siti delle Agenzie Unipol, assicurando
un facile accesso ai Clienti per il reperimento di informazioni
sulla distribuzione territoriale delle Agenzie, sui loro
organici e sulle loro offerte di prodotti e consulenza.
Inoltre, permette all’utente di iscriversi a una
mailing-list e ricevere periodicamente informazioni
sulle novità e sulle promozioni di Unipol.
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